Primeros pasos

Factuleo lee las facturas de tus proveedores, te avisa cuando alguno te sube un precio y calcula lo que te cuesta cada plato. Esta página explica cómo empezar y qué pasa a partir de entonces sin que tengas que hacer nada.

¿Te ayudamos a empezar?

Si quieres, te acompañamos a ponerlo en marcha y a conectar tu correo, gratis. Escríbenos a alexortiz1998@hotmail.com y te respondemos personalmente. Lo mismo para cualquier duda más adelante.

Crear la cuenta

1. Entra en la página de acceso y pulsa Continuar con Microsoft o Continuar con Google. No hay contraseñas: se entra siempre con tu cuenta de Microsoft o de Google.
2. Rellena los datos de tu negocio.
3. Elige dónde te llegan las facturas de los proveedores. No tiene por qué ser la misma cuenta con la que has entrado.

Si las facturas te llegan a Outlook o Microsoft 365

Pulsa Conectar Outlook y da permiso. A partir de ese momento Factuleo lee las facturas directamente de ese buzón y guarda cada documento en tu propio OneDrive, en una carpeta propia de la aplicación.

Al conectarlo se importa también tu historial de facturas del último año. Puede tardar varias horas; no hace falta que esperes delante de la pantalla.

Si las facturas te llegan a Gmail

Con Gmail no se conecta el buzón: se configura un reenvío automático de las facturas a una dirección que te damos. La pantalla de bienvenida te guía paso a paso, con capturas:

1. Añade tu dirección de reenvío en los ajustes de Gmail. El código de confirmación que envía Gmail aparece en la propia pantalla de Factuleo, listo para copiarlo.
2. Crea el filtro que decide qué correos se reenvían, pegando exactamente el texto que te indica la pantalla.
3. Conecta el almacenamiento: tus facturas se guardan en tu propio Google Drive, en una carpeta que crea la aplicación.
4. Comprueba que funciona: envíate un correo de prueba con un archivo adjunto y pulsa Comprobar.

El filtro solo afecta a los correos que lleguen a partir de ahora. Si quieres importar facturas antiguas, reenvíalas tú a la misma dirección.

Qué pasa a partir de ahora

• Durante el horario comercial, Factuleo revisa el correo cada pocos minutos. Si no quieres esperar, en Facturas tienes el botón Buscar facturas nuevas en el correo.
• Cada factura se lee sola: proveedor, número, fecha, total y cada línea con su cantidad, unidad, precio e IVA.
• Si todas las cifras cuadran, la factura queda validada automáticamente y cuenta para las alertas y los márgenes.
• Si alguna cifra no cuadra, la factura va a Revisión para que la compruebes tú.
• Si un correo parece traer una factura pero no la adjunta, va a Pendientes.
• Las facturas en papel se fotografían con el móvil desde Subir factura.

Qué no hace Factuleo

No envía correos a tus proveedores, no hace pedidos y no paga nada. Solo lee, compara y te enseña lo que encuentra.

Pantallas

Cada pantalla tiene su propia guía: Dashboard, Facturas, Alertas de precio, Revisión, Pendientes, Subir factura, Conciliación, Escandallos, Productos comprados y Cuentas.