Conciliación de proveedores: qué es y cómo hacerla

Publicado el 22 de octubre de 2026

La conciliación de proveedores es comprobar que lo que tú tienes apuntado de un proveedor (sus facturas, sus abonos y lo que le has pagado) coincide con lo que el proveedor tiene apuntado de ti. Si no coincide, uno de los dos tiene un error, y casi siempre te cuesta dinero a ti.

Conciliación de proveedores y conciliación bancaria

Se parecen, pero comparan cosas distintas. La conciliación bancaria cruza tus facturas con los movimientos del banco: si cada factura está pagada y si cada cargo tiene su factura. La conciliación de proveedores cruza tus facturas y tus pagos con el extracto del proveedor: si él está de acuerdo en lo que le debes.

Se complementan. La bancaria te dice qué has pagado; la de proveedores, si el proveedor lo ha apuntado igual. Lo más cómodo es hacer primero la bancaria: con los pagos ya identificados, la de proveedores es mucho más rápida. Más sobre la primera en conciliación bancaria de facturas.

Qué necesitas

• Las facturas de ese proveedor en el periodo, y sus abonos o facturas rectificativas.
• Tus pagos al proveedor: el extracto del banco, o mejor, tu conciliación bancaria ya hecha.
• El extracto del proveedor, también llamado estado de cuenta o extracto de saldo. Pídeselo: muchos lo mandan cada mes, o lo tienen en su web de clientes.

Paso a paso

1. Elige un periodo cerrado, un mes o un trimestre, y pide el extracto del proveedor de ese periodo.
2. Compara el saldo inicial. Si ya no coincide, el error es de antes: concilia primero el periodo anterior.
3. Marca cada factura que esté en los dos lados, por número e importe.
4. Marca los abonos y las devoluciones.
5. Marca los pagos: los suyos los apunta con la fecha en que los recibe, que puede ser unos días después de la tuya.
6. Lo que queda sin marcar son las diferencias. Explica cada una (la tabla de abajo ayuda) y comprueba que, con ellas, el saldo final cuadra.

Diferencias habituales y qué hacer

Cada cuánto hacerla

Con los proveedores a los que compras cada semana, una vez al mes. Con el resto, al menos antes de cerrar cada trimestre con tu gestoría: una factura que falta en ese momento es IVA que no deduces ese trimestre.

Cómo te ayuda Factuleo

La mitad del trabajo es tener todas las facturas y saber cuáles están pagadas. Factuleo lee las facturas que te llegan por correo y guarda cada una con sus líneas, y su conciliación bancaria te dice qué facturas están pagadas y qué cargos del banco no tienen factura, que suele ser una factura que nunca te llegó. Y si un proveedor te cobra un precio distinto del de la vez anterior, te avisa. Factuleo no lee el extracto del proveedor: esa comparación final sigue siendo tuya, pero con todo lo demás ya hecho.