Facturas

Facturas es la lista de todas las facturas que ha recibido y leído Factuleo, con sus líneas y precios.

Estados de una factura

• Validada automáticamente: todas sus cifras cuadraban y se aceptó sola.
• Confirmada: alguien la revisó y la guardó.
• Pendiente de validar: está en Revisión esperando que la compruebes. Se corrige desde la pantalla de Revisión.
• Pendiente de adjuntar: no se pudieron leer sus datos. Se gestiona desde Pendientes.
• Duplicada (omitida): era la misma factura que otra ya guardada (mismo proveedor, número y fecha), así que no se ha contado dos veces.

Solo las facturas validadas o confirmadas cuentan para las alertas de precio, los escandallos y los márgenes.

Buscar facturas

Con Filtros puedes acotar la lista por proveedor, tipo de documento, estado, pago (si has importado extractos en Conciliación) y fechas. Quitar filtros vuelve a la lista completa.

Abrir y corregir una factura

Pulsa Abrir factura en cualquier fila. Verás los Datos leídos al lado del Documento original. Puedes corregir el número, la fecha, el total y cualquier línea, y pulsar Guardar. Si cambias un precio, las alertas se recalculan con el precio corregido.

También puedes cambiar el tipo de documento: factura, ticket o albarán. Los precios de un albarán cuentan para las alertas, pero su importe no se suma al gasto, porque después lo cobra una factura. Además puedes Ver correo para leer el correo en el que llegó, o Eliminar la factura.

Para añadir o borrar líneas, abre la factura desde el ordenador.

Buscar facturas nuevas en el correo

Factuleo revisa el correo solo cada pocos minutos durante el horario comercial. Si esperas una factura y no quieres esperar, pulsa Buscar facturas nuevas en el correo.

Añadir una factura a mano

En el ordenador, Añadir factura te deja subir un archivo (PDF o foto) que no te llegó por correo. En el móvil, usa Subir factura para fotografiar una factura en papel.

Descargar las facturas

Desde el ordenador puedes descargar en un zip los documentos de todas las facturas de la lista filtrada, por ejemplo para enviárselas a tu gestor.