Revisión

Revisión es donde llegan las facturas cuyas cifras no cuadran, para que las compruebes antes de que cuenten para las alertas y los márgenes.

Por qué llega una factura aquí

Factuleo aprende cómo cuadran las cifras de las facturas de cada proveedor: qué importe es cantidad por precio, qué suman las líneas, cuál es el total. Cada factura nueva se comprueba con eso. Si todo cuadra, se valida sola y nunca pasa por aquí. Solo llega a Revisión cuando alguna cifra no cuadra.

Arriba verás el Motivo de revisión, que explica qué no cuadra.

Corregir una cifra

La pantalla te lleva directamente a la cifra dudosa y la marca en el documento original, que tienes al lado. Muchas veces las demás cifras de la línea dicen cuál debería ser, y se corrige con un clic.

• Pulsa Ver en la factura para ver dónde está esa cifra en el documento.
• En Cifras leídas tienes todas las comprobaciones. Pasa el ratón por una y se marcan en la factura las cifras que compara.
• Al corregir una cifra, todo se vuelve a comprobar.

También puedes corregir el número de factura, la fecha, el importe total y el tipo de documento.

Guardar

Pulsa Guardar y siguiente. La factura queda revisada, sus precios cuentan para las alertas y pasas a la siguiente.

Si lo que vas a guardar sigue sin cuadrar, Factuleo te lo pregunta antes: puedes Seguir corrigiendo o Guardar de todos modos. Si guardas de todos modos, esa factura queda como excepción de su formato.

Otras acciones

• Ver factura original: abre el documento completo.
• Ver correo recibido: el correo en el que llegó.
• Descartar factura: si no es una factura de compra o no debe contarse.

Dos documentos con el mismo nombre

Si llega un documento distinto con el mismo nombre que una factura ya guardada, también pasa por Revisión. La pantalla te explica en qué se diferencian los dos para que decidas.

En el móvil

Toca una línea para corregirla. Para añadir o borrar líneas, abre la factura en el ordenador; las comprobaciones detalladas también están en el ordenador.